La boite à outils
Spécialement pour les enseignant(e)s
Pour vous aider dans l’organisation de votre séjour et ils sont imprimables.
Une fois remplis, veuillez nous les faire parvenir votre
fiche santé et/ou règlage pour le ski alpin
a info@animatours.ca, 2 semaines avant votre séjour.
Allergies alimentaires
Si vous nous faites un tableau, veuillez indiquer le degrés d’allergie (intolérance légère, modérée, sévère ou mortelle).
Ne pas tout classer comme étant mortel lorsque c’est une intolérance légère pour facilité le travail du chef cuisinier.
Des frais additionnels pourraient être facturés sur des régimes très compliqués et plus chers en préparation.
Toutes informations le jour de l’arrivée du groupe ne pourront pas être prises en charge puisque le traiteur commande sa nourriture 1 semaine avant et préparer ses repas en avance.
*Le menu type peut différer selon la saison et la fluctuation des aliments.
Sinon, veuillez utiliser celui-ci
Sinon, veuillez utiliser celui-ci
Ski Alpin
Si vous nous faites un tableau des niveaux de force de ski de vos élèves (afin de pouvoir voir en avance ce qu’il nous attend sur les pistes), voici une charte pour vous aider :
*DÉBUTANT
N’a jamais skier ni mis des skis aux pieds.
*DÉBUTANT AVANCÉ
Fait des virages en chasse neige a vitesse lente sur la piste débutante.
*INTERMÉDIAIRE
Peut skier sur différentes pistes sur la station (sauf les pistes noires) en faisant des virages de types « stemés » (entre le chasse neige et un début parallèle) et contrôle sa vitesse sans être un danger pour les autres!
*AVANCÉ
Peut skier toutes les pistes en virages parallèle intermédiaire.
*EXPERT
Exécute les virages parallèle brossés et « carvés » avec une position athlétique.
Plan des chambres
Veuillez faire vos chambres de gars et filles selon l’attribution des chambres données sur votre contrat initial.
Un double nous est envoyé AVANT LE SÉJOUR par courriel en cas d’urgence d’évacuation.
3565, chemin du Lac-Legault
Sainte-Lucie-des-Laurentides,
J0T 2J0
Plan pour se rendre au camp
Vous devez vérifier avec les chauffeurs des autobus que vous rendez bien au camp de vacances et PAS AU BUREAU SVP situé a St-Donat face au mont Garceau! Votre contrat contient une info cochée et signée par vous sur ce point.
Les chauffeurs n’ont souvent pas l’habitude de rouler dans le nord, hormis leurs trajets scolaires habituels. Ils suivent GOOGLE comme la Sainte Bible et si leur GPS leur dit de passer par une piste de ski de fond appelé le chemin WALL ou une piste de motoneige appelé la MONTÉE DU CAP, ils y vont!
Imprimez le chemin a prendre pour aider votre chauffeur.
Soumission
Politique d’annulation du contrat
(L’avis d’annulation doit être transmis, à Animatours Inc. par courriel)
60 jours ou plus avant le début du séjour
Animatours Inc. conservera le chèque des frais d’inscription (1er chèque) soit 50% du séjour.
De 31 à 59 jours avant le début du séjour
Animatours Inc. conservera le chèque des frais d’inscription et le quart du solde restant.
De 15 à 30 jours avant le début du séjour
Animatours Inc. conservera le chèque des frais d’inscription et la moitié du solde restant.
Moins de 14 jours avant le début du séjour
- Animatours Inc. conservera la totalité du séjour.
Aucun remboursement si...
- En cas de renvoi pour consommation de stupéfiant, alcool, violence physique ou verbale, attitude inappropriée envers ses pairs (es), enfant qui s’ennuie, idéologie ethnique différente et discriminatoire.
- En cas d’annulation avant le séjour selon les délais ci-haut décrits, pour des raisons médicales ou personnelles (il est de votre responsabilité d’avoir une assurance Annulation/interruption de voyage terrestre couvrant les pénalités que nous appliquons: Croix-Bleue, SécuriGlobe… LES ÉTRANGERS DOIVENT AVOIR UNE ASSURANCE-VOYAGE OBLIGATOIREMENT ET NOUS EN ENVOYER UNE COPIE).
Animatours Inc. se réserve le droit de renvoyer un jeune si les valeurs du camp ne sont pas respectées.
Modes de paiement
Dans une optique de réduire son empreinte écologique, nous priorisons les solutions de paiement numériques et sécurisées.
Chèque
Au moment de la confirmation, nous envoyer par la poste 2 chèques à l’adresse suivante : 63, domaine Garceau, Saint-Donat, J0T 2C0, Qc.
1. Un dépôt de cinquante 50 % du montant du camp taxes incluses.
2. Un chèque postdaté de 30 jours avant le début du camp équivalent au solde du séjour.
Inscrire sur le devant du chèque le nom de l’école et la date choisie. Aucun séjour ne sera fait lorsque des écoles arrivent sans aucun paiement (dépôt et solde). Les autobus seront retournés et les frais de repas du traiteur et les 3h de chaque employés déplacés pour rien, seront facturés.
Politique en cas de non paiement
Aucune place ne sera retenue si nous n’avons pas reçu les 2 chèques / virements.
En cas de retour de chèque par manque de fonds, des frais bancaires de 30$ seront appliqués sur le solde du séjour.
En cas de retard de paiement, Animatours Inc. se dégage de toutes responsabilités sur la disponibilité des places et ce même s’il y en avait (il est de votre responsabilité de nous envoyer les chèques rapidement en prenant en compte la lenteur des Centres de Services scolaires).
2% d’intérêts par mois de retard a compter du début du séjour.
Adresse pour le point de rencontre à la Coopérative de l’Interval
3565, chemin du Lac-Legault
Sainte-Lucie-des-Laurentides, J0T 2J0.
NE PAS ARRIVER AU BUREAU DE ST-DONAT DEVANT LE MT-GARCEAU!!
Vous êtes responsable des transports allers/retours.